Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – jak to załatwić?

221 6 minuty czytania

Spłata kredytu hipotecznego to moment, na który wielu kredytobiorców czeka latami. Jednak zamknięcie zobowiązania to nie wszystko. W księdze wieczystej wciąż widnieje wpis hipoteki, stanowiący zabezpieczenie dla banku. Aby nieruchomość była formalnie wolna od kredytu, trzeba złożyć wniosek o wykreślenie tego wpisu. Zobacz, jak to zrobić krok po kroku i jakie dokumenty będą potrzebne. Przekonaj się, że wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nie jest takie skomplikowane!

O czym przeczytasz w tym artykule?

Co oznacza hipoteka w księdze wieczystej (KW) nieruchomości?

Co to jest hipoteka i co ma na celu? Jest to ograniczone prawo rzeczowe na nieruchomości, które służy zabezpieczeniu interesów wierzyciela. Nie musi nim być bank, chociaż najczęściej to właśnie banki korzystają z hipoteki, aby zapewnić sobie solidne zabezpieczenie spłaty zobowiązania.

Jak działa takie zabezpieczenie? Rozwiązanie to polega na dodaniu wpisu hipoteki do księgi wieczystej na rzecz banku. Pojawia się on w dziale IV. Dzięki niemu bank ma ograniczone prawo do tej nieruchomości. Jeśli kredytobiorca przestanie spłacać zobowiązanie, wtedy docelowo może dojść do sprzedaży nieruchomości i spłaty brakującej części zobowiązania. Jeśli kwota uzyskana ze sprzedaży nieruchomości jest wyższa niż należność wobec banku, reszta uzyskanych środków trafia do kredytobiorcy.

Ale spokojnie – do sprzedaży nieruchomości nie dojdzie, jeśli spłata kredytu będzie zgodna z umową. Zanim bank zdecyduje się na taki ostateczny krok, najpierw zaoferuje restrukturyzację długu, tzn. dostosowanie warunków do twoich możliwości finansowych, aby regularna spłata była możliwa. Załóżmy pozytywny scenariusz. Udało ci się spłacić kredyt. Możesz odetchnąć z ulgą, ale pamiętaj o jeszcze jednym ważnym kroku do wykonania. Hipoteka nie zniknie automatycznie z treści księgi wieczystej bez twojego zaangażowania.

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości – kiedy jest to możliwe?

Kredyt spłacony? Doskonale! Nie oznacza to jednak, że bank poinformuje o tym sąd i wykreślenie hipoteki z KW będzie załatwione. Wpis trafia tam na twój wniosek i tak samo może zniknąć – dopiero, kiedy złożysz go ponownie. Tym razem musisz jednak zawnioskować o inną czynność i dostarczyć inne załączniki. Sąd nie uwierzy na słowo – potrzebna ci będzie zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki, czyli dokument uzyskany od banku. Zawiera ono potwierdzenie spłat zobowiązania i wyrażenia zgody na usunięcie wpisu. Bank musi z tobą współpracować w celu wykreślenia hipoteki, co wynika z art. 100 ustawy o księgach wieczystych i hipotece [1].

Co musisz zrobić, aby zdobyć ten dokument?

Zgoda na wykreślenie hipoteki – jak ją uzyskać?

Dokument, którego potrzebujesz do usunięcia hipoteki z działu IV księgi wieczystej, to list mazalny (inaczej kwit mazalny). Bank musi go wystawić na twoje żądanie, ale nie ma obowiązku zrobienia tego automatycznie, kiedy spłacisz kredyt. Możliwe są 3 opcje:

Otrzymasz list mazalny zaraz po całkowitej spłacie zobowiązania.
Uzyskasz tylko informację, że możesz odebrać kwit.
Dokument trafi do ciebie dopiero wtedy, gdy złożysz odpowiedni wniosek do banku.

Jeśli zależy ci na czasie, zanim spłacisz cały kredyt, sprawdź umowę. Dowiesz się z niej, kiedy uzyskasz list mazalny. Zazwyczaj trafi do ciebie do kilkunastu dni po całkowitej spłacie bez konieczności składania wniosku. Możliwe, że twój bank naliczy opłatę, ale to raczej mało prawdopodobne.

Jeżeli to hipoteka ustanowiona na rzecz banku w związku z udzieleniem kredytu lub pożyczki, zgoda nie wymaga podpisów notarialnie poświadczonych. Wystarczy oświadczenie tej instytucji. Inaczej wygląda to w przypadku pożyczki udzielonej przez osobę prywatną. Wtedy wykreślenie hipoteki wymaga podpisu notarialnie poświadczonego.

Jeśli wierzyciel hipoteczny nie wystawił ci kwitu, złóż prosty wniosek. Podaj w nim dane kredytobiorców, numer umowy kredytowej, numer księgi wieczystej i napisz, o co prosisz. Możliwe, że wystarczy kontakt telefoniczny z bankiem – złożysz wniosek bez wypełnienia i wysyłania dokumentów. Po uzyskaniu kwitu mazalnego możesz już złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki do wydziału ksiąg wieczystych.

Ile wynosi opłata za wykreślenie hipoteki z KW?

Koszt tej operacji wynosi 100 zł, a potwierdzenie musisz dołączyć do wniosku. Są trzy sposoby uregulowania tej opłaty:

Osobiście w sądzie – jeśli masz taki plan, wcześniej upewnij się, czy w sądzie, do którego się wybierasz, na pewno działa kasa.
Przelewem na konto sądu – w tytule wpłaty podaj numer księgi wieczystej i informację, że to opłata za wykreślenie hipoteki. Zabierz ze sobą potwierdzenie wykonania operacji wystawione przez bank. Wystarczy wydruk z bankowości internetowej.
Kupując elektroniczne znaki opłaty sądowej – na stronie https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup. Następnie kupione znaki wydrukuj i dołącz do wniosku.

W dalszej kolejności musisz wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki. Jak to zrobić?

Wniosek o wykreślenie hipoteki z KW nieruchomości

Wypełnij formularz KW-WPIS. To wniosek o wpis i wykreślenie z hipoteki. Cel określasz w dokumencie. KW-WPIS znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek o wykreślenie hipoteki składa się z kilku stron.

Poniżej znajdziesz podpowiedzi odnośnie do wypełnienia poszczególnych pól.

Są one ponumerowane.

Pole 1 – podaj nazwę sądu, do którego wnioskujesz o wykreślenie hipoteki umownej.
Pole 2 – wskaż wydział ksiąg wieczystych
Pole 3 – numer księgi wieczystej.
Wykreśl pola pod Treść żądania.
Strona 2 – zaznacz „Wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki”, a następnie w polu Treść żądania wpisz, np. “Składam wniosek o wykreślenie z działu IV księgi wieczystej numer xxx hipoteki umownej na kwotę xxx ustanowionej na rzecz xxx [nazwa banku]”.
Strona 3 – przekreśl uczestnika postępowania w dane wnioskodawcy/uczestnika postępowania.
Pola od 9 do 17 – wprowadź dane wnioskującego. Jeśli to osoba fizyczna chce dokonać wykreślenia hipoteki, przekreśl pola 10 i 11 (dotyczą REGON-u i KRS-u). Przekreśl również w polu 12: nazwa lub firma.
Pola od 26 do 32 – przekreśl, chyba że adres do doręczeń jest inny, to wtedy go podaj.
W polach od 33 do 56 podaj dane ewentualnego innego właściciela (jeśli jest więcej niż jeden). Gdy go nie ma, wprowadź dane wierzyciela hipotecznego, czyli najczęściej banku. W polu „dane wnioskodawcy/uczestnika postępowania” – przekreśl wyraz „wnioskodawcy”.
Strona 3 – przekreśl pola od 57 do 80. Jeśli wcześniej w formularzu znalazły się dane dwóch wnioskodawców, to w tym miejscu podaj dane banku.
Pola od 81 do 83 – w liczbie załączników wpisz 0. Zazwyczaj są one zbędne.
Pole 84 – wprowadź dane z listu mazalnego. Podaj, że to zgoda na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej wystawiona przez dany bank. Umieść datę wystawienia dokumentu.
Pole 85 – wpisz, np. opłata sądowa 100 zł (potwierdzenie takiego załącznika).

Inne niewypełnione białe miejsca możesz przekreślić. Na końcu formularza znajdziesz pola na imię i nazwisko wnioskodawcy i datę. Nie zapomnij o własnoręcznym podpisie.

Ile trwa wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości?

Kiedy już wykonasz wszystkie kroki, pozostaje ci czekać na wykreślenie wpisu z księgi wieczystej – od kilku dni do nawet ponad roku. Wszystko zależy od sądu, który będzie się zajmować sprawą. Jedne są mniej, a inne bardziej obłożone. Zazwyczaj mniej czasu zajmuje to w małych miejscowościach, a więcej w dużych miastach. Możesz też od razu dołączyć do składanych dokumentów wniosek o przyspieszenie wykreślenia hipoteki. Jednak lepiej to zrobić dopiero wtedy, kiedy wpis nie zniknie w ciągu kilku tygodni. Wniosek musisz uzasadnić. Podstawą może być trudna sytuacja finansowa i konieczność pilnej sprzedaży nieruchomości.

Ile konkretnie poczekasz na wykreślenie z księgi wieczystej? Oto terminy deklarowane przez wybrane sądy.

Nazwa sądu	Czas oczekiwania
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu [2]	2 miesiące
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie [3]	1 miesiąc
Sąd Rejonowy w Pruszkowie [4]	średnio 246 dni
Sąd Rejonowy w Żyrardowie [5]	10 miesięcy

Po usunięciu hipoteki z księgi wieczystej otrzymasz wyciąg z niej pocztą tradycyjną.

Czy można kupić mieszkanie z wpisem hipoteki w księdze wieczystej?

Wykreślenie wpisu z księgi wieczystej może potrwać. Czy to oznacza, że nie ma możliwości sprzedaży nieruchomości do momentu, aż hipoteka zniknie z KW? Nie, nic nie stoi jej na przeszkodzie. Jednak kupno mieszkania z hipoteką wymaga dodatkowych formalności. Trzeba uzyskać zgodę banku na wykreślenie hipoteki z KW po spłacie zobowiązania. Następnie w grę wchodzą dwa scenariusze:

Wniosek o wykreślenie hipoteki składa zbywca (już spłacił zobowiązanie), zanim doszło do sprzedaży nieruchomości – zaświadczenie o złożeniu tego wniosku trafia do notariusza, który przygotowuje akt notarialny.
Mieszkanie zmieniło właściciela, a wniosek o wykreślenie hipoteki znajduje się w akcie notarialnym. Notariusz przekaże ten akt do sądu wieczystoksięgowego.

Najlepiej w każdym przypadku dopełnij wykreślenia hipoteki od razu po spłacie kredytu. Pamiętaj, że w sfinansowaniu zakupu nieruchomości pomóc może ci ekspert finansowy.

FAQ

Co potrzeba do wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej?

Wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości wymaga posiadania listu mazalnego, czyli dokumentu, w którym bank potwierdza spłatę zobowiązania. Ten sam dokument zawiera zgodę na usunięcie tego wpisu. Aby możliwe było wykreślenie hipoteki, należy złożyć wniosek do sądu wieczystoksięgowego.

Ile trwa wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej w 2025?

Nie obowiązują odgórnie narzucone terminy. Decyduje obłożenie sprawami danego sądu. Zazwyczaj w małych miejscowościach proces przebiega szybciej niż w dużych miastach. Może to potrwać od kilku dni do nawet powyżej roku.

Czy można wykreślić hipotekę z księgi wieczystej online?

Wniosku o wykreślenie hipoteki z KW nie złożysz online. Możesz to zrobić wyłącznie w sądzie wieczystoksięgowym. Online da się składać wyłącznie wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Czy notariusz może wykreślić hipotekę z księgi wieczystej?

Za wykreślenie hipoteki z KW odpowiada sąd wieczystoksięgowy. Notariusz nie ma takich uprawnień. Może tylko w twoim imieniu złożyć wniosek o usunięcie hipoteki.

Źródła: